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福建XEO集團“五一”活動策劃案
作者：北京寬德廣告有限公司 時間：2005-4-6 字體：[大] [中] [小]
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“勁、動、玩” XEO男女休閑天下
福建XEO集團“五一”活動概要
一、 活動目的
1、展示XEO服飾的雄厚實力
2、進一步擴大宣傳，通過媒體的傳播，提高企業的公眾關注度
3、借助機會，進一步拉近企業與地方政商界名人的關系
4、制造必要的新聞點，形成大密度的綜合傳播效應
IV>二、活動設計
1.時間:5月1日上午10:00
2.主題： “勁、動、玩” XEO男女休閑天下
3.地點:福建福州市商業廣場
4.規模:大型,直接參與300人以上
前期工作
（1）參與活動人員的邀請
福建領導——
主辦方相關領導——
福建地方的名人——
福州殘疾人福利院——
（2）參與活動相關媒體記者邀請
5月1日安排與《福州晚報》、《福州日報》、福州電視臺等各媒體單位記者代表出席活動剪彩儀式，并以“勁、動、玩”為主題各發布一期新聞宣傳；同時與福州等其它4-6家主要報紙確定進行相關剪彩新聞的跟進報道。
（3）活動剪彩儀式使用宣傳資料的準備
A． 本次活動宣傳畫冊，活動簡介
B． XEO休閑服裝的資料（福州XEO集團展示光盤資料－贈送來賓）
C． 文字資料（供新聞媒體使用—５００字左右的新聞通稿一份）
（4）活動用品的準備
A．禮品200份（提供印有XEO的LOGO的有紀念意義的禮品、嘉賓與一般來賓區別對待）
B．視聽燈光設備
C. 記者車馬費每人500元
D．參加活動的人員的飲料3箱
E．活動期間的XEO的服飾的提供給活動人員做宣傳展示和為獲獎的人作為的獎品
5. 現場布置
A. 會場內部布置
◇ 主活動場的背景板、展品臺搭建
◇ 產品展區擺放兩個易拉寶掛旗，展示產品形象，增加活動的氣氛
◇ 設XEO休閑服飾的產品展示區（講解員為XEO技術人員）
◇ 儀式用設備到位（包括燈光、音響）
◇ 設立剪彩臺（為嘉賓、領導設置）
◇ 剪彩臺上方懸掛橫幅
B. 活動場外部布置
◇ 制作擺放2個活動場指路牌（指明停車場、Vip休息室、儀式廳等）
◇ 基地內擺放兩個易拉寶的掛旗，增加氣氛
◇ 安排VIP（嘉賓）休息室
◇ 步行主路鋪設紅地毯
◇ 女子鼓樂隊在外奏樂
◇ 場外懸掛橫幅
◇ 場外擺設花籃
◇ 場外擺設3個紅色氣球拱門
◇ 場外懸掛大型紅色氣球8只，并懸掛8條慶祝豎幅
C. 活動門口布置
◇ 來賓簽到臺布置。儀式規模較大，兩張簽到臺分列儀式廳門口兩側，分設為來賓簽到處與媒體簽到處（通過放置簽到牌來區別）
◇ 簽到臺上各放鮮花一盆、銅盤1個、簽到筆4只（分別用于收集記者與嘉賓名片）
◇ 簽到臺后，各設禮儀小姐2人
◇ 簽到臺稍遠處設一稍大的引路牌，詳細寫明儀式名稱
D. 剪彩臺布置
◇ 臺上方橫幅
◇ 剪彩臺的背景版
◇ 設置投影布及投影機播放XEO服飾的展示
◇ 無限話筒、剪刀、彩帶、彩頭托盤
E. 服務人員
◇ 禮儀小姐 10名（其中活動入口處4名）
◇ 主持人 1名
◇ 女子鼓樂隊 30名
◇ 技術保障人員 6名
◇ 攝影師、攝像師 4名
◇ 儀式活動場內服務員 8名
◇ 主辦方其它服務人員：10名
F. 資料準備及其它會務籌備
◇ 禮品（分二個檔次，分送一般來賓及嘉賓）
◇ 會議資料、宣傳品、資料袋
◇ 記者車馬費分發
◇ 禮儀小姐綬帶10條
◇ 嘉賓胸花20個
◇ 易拉寶掛旗4個，放在會場四周和簽到處
◇ 簽到牌3個，記者1個、來賓1個、嘉賓1個
◇ 條幅2條，（分別掛在基本門口與剪彩臺上方）
◇ 簽到本3本，馬克筆8支
◇ 背景板設計和制作
G 其中需要XEO市場部配合和確認的工作有：
1、禮品、獎品
2、剪彩資料（請柬、邀請函）、企業及產品宣傳品、資料袋
3、記者車馬費
4、嘉賓、一般來賓及記者邀請
6、參加此次活動剪彩的領導名單
福建領導——
主辦方相關領導——
福建地方的名人——
福州殘疾人福利院——
三、活動流程設計
1、活動的準備階段：
09:50之前 來賓車隊緩緩穿過花籃與氣球拱橋，按照路牌指引到停車場。來賓由XEO人員負責接待指引到Vip房間（貴賓休息處），小憩，房間放置飲料及XEO宣傳畫冊。
（與此同時，場外處的女子鼓樂隊正奏響歡躍的樂章，烘托氣氛）
09:50 簽到開始
在剪彩處設立2個簽到臺，1個用于記者簽到，一個用于嘉賓簽到，由兩個禮儀小姐引導簽到，簽到采取手寫方式
（全場燈光亮起，背景音樂激昂歡快、投影機播放XEO形象與產品展示VCD）
2、活動的第二階段：
10:00 剪彩儀式開始
（全場暗燈，停止播放XEO宣傳片，主持人宣布儀式開始）
n 主持人：
貴賓們、女士們、先生們，大家下午好！歡迎各位參加XEO休閑服飾在此舉辦的活動剪裁儀式，結束后我們將有精彩的互動的活動，望廣大福建的人們積極參與。在此重要時刻中，敬請各位來賓關掉手機，或將其調至靜音狀態，謝謝大家支持。
眾所周知，福建XEO是一家主要男女休閑服飾為主的新興企業……
n 主持人：（介紹來賓）
下面請允許我介紹一下出席本次會議的諸位嘉賓******
（大燈追光，介紹一位嘉賓，大燈馬上直追過去）
10:05 相關領導嘉賓依次發言致祝詞
10:30 領導剪彩
n 主持人：感謝以上嘉賓的精彩祝詞。下面就請各位嘉賓拿起剪刀開始剪彩。
（全場大光聚焦剪彩臺，音樂激昂歡快到頂點，禮儀小姐從一側手端剪彩銀盤步入臺上，依次站在嘉賓右側。彩球落下瞬間，萬條彩帶、彩絮從天而降，女子鼓樂隊齊奏整齊有力小鼓）
注：確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多（8人為亦），為隆重起見，顯出儀式檔次，應以綢帶代替傳統彩帶
3、活動的第三階段（也是高潮階段）：
10:40 XEO服飾開始：
①休閑SHOW：滑板表演
②“情侶對對配，迎大獎”活動
11:00 XEO服飾產品展示售賣
n XEO服飾：看到了XEO服飾未來的規劃，相信各位來賓會對XEO服飾產生較大的興趣，下面就請各位來賓欣賞XEO服飾的產品。
（全場暗燈，兩邊小燈聚焦在儀式兩側紅布遮掩的產品展示處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出XEO服飾的最新展品展示，休閑時尚服飾各列兩側）（背景音樂《步步高》響起）
12:00 XEO服飾總經理XXX宣布將今天所有售賣的服飾的現金全部和200件XEO品牌服飾捐獻給福州殘疾人福利院，并由福州殘疾人福利院的領導現場接受公司領導捐獻。同時把標有：“為福州殘疾人奉獻你的愛，XEO運動在行動”
12:30 組織福建殘疾兒童為代表的以XEO服飾品牌的景觀，讓活動達到了高潮。
4、活動的第四階段：
19:30慶功酒會
n 主持人：貴賓們、女士們、先生們，在這萬分激動的時刻，讓我們端起酒杯為XEO與福建人民的發展推進齊成功而祝福
（全場大光聚焦在側門，音樂激昂歡快，禮儀小姐從推著一座高腳杯堆成的金字塔出現，XEO服飾與當地的領導和各界名人每人打開一瓶紅酒從最高處倒酒，直至最底層斟滿紅酒，禮儀小姐魚貫而出為到場每位嘉賓送上一杯紅酒，在濃重的歡樂氣氛下大家暢飲一杯慶功酒，把儀式推上高潮）
19:50 XEO領導發言
n 主持人：
女士們、先生們，我們有請此次酒會的主角——福建XEO的xx發言
n XEO服飾：
謝謝各位來賓出席此次重大儀式，也歡迎你們如約來到了今天晚上的酒會，今年對XEO服飾來說是不尋常的一年，更是新的一年的開始，好的開始，就是成功的一半，我們在各位的支持下取得了長足發展與巨大的成功……
（全場暗燈，大燈聚焦在紅布遮掩的沙盤處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出規劃圖）（背景音樂《步步高》響起）
北京寬德廣告,闞昕,電話:01082119772